设施管理组负责的开放式工位管理是否顺畅，常在日常使用变化出现时更容易被看清。把日常使用变化、开放式工位管理与设施管理组的现场调整职责联系起来，此时应把即时处置和后续优化分开：前者保证业务连续，后者寻找重复出现的原因。从设施管理组处理日常使用变化并维护开放式工位管理的角度看，具体到迈空间国际中心，现场记录比笼统印象更有参考价值。围绕设施管理组在日常使用变化中的开放式工位管理处理，检查结果不必追求复杂报表，但应能够回答何时发生、影响谁、由谁处理以及何时复核。
调整可以从影响最直接的环节开始，先稳定日常使用变化期间的使用秩序，再修正开放式工位管理所涉及的空间、流程和沟通接口。从设施管理组处理日常使用变化并维护开放式工位管理的角度看，设施管理组每完成一项相关改动都应现场复核，避免多项变化叠加后难以判断实际效果。围绕设施管理组在日常使用变化中的开放式工位管理处理，如果现场条件尚不明确，可先稳定关键工作，再安排小范围验证，不宜同时改变多个变量。围绕设施管理组在日常使用变化中的开放式工位管理处理，把未解决事项列入下一次交接，比用模糊的“持续关注”更容易形成实际进展。
容易被忽略的一点是，建议由现场执行人核实空间调整是否避开业务高峰，再由未参与具体操作的人复看结果。围绕设施管理组应对日常使用变化时的开放式工位管理现场调整，双层核对能减少惯性判断，也让开放式工位管理在日常使用变化结束后仍有清楚的改进依据。围绕设施管理组在日常使用变化中的开放式工位管理处理，管理动作越具体，越容易比较调整前后的差异，也更便于控制不必要的影响范围。
对设施管理组而言，日常使用变化结束并不代表开放式工位管理已经完成闭环。把日常使用变化、开放式工位管理与设施管理组的现场调整职责联系起来，还需要确认临时设置是否撤回、未完成事项是否交接，并把有效做法沉淀为下一次可直接使用的检查清单。从设施管理组处理日常使用变化并维护开放式工位管理的角度看，这样关注点会从被动响应逐步转向稳定的日常管理。